Dimostrare la protezione dei dati con sigillo, rapporti e archivio
Se un cliente, la direzione o l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) chiede chiarimenti, presentate prove invece di rassicurazioni. Aiara fornisce un sigillo per il vostro sito, un archivio mensile di tutti i consensi e, in Pro, rapporti PDF, in linea con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e con il regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
Sigillo e archivio da CHF 120 all'anno per dominio, rapporti PDF in Pro.
- 3 tipi di prove
- 1 archivio al mese
- 3 rapporti PDF in Pro
- 24 mesi di conservazione dei registri
Come si dimostrano i consensi?
Chi raccoglie un consenso deve poterlo dimostrare in caso di dubbio. A questo serve un registro che annota per ogni decisione ora, azione e categorie scelte. Aiara lo crea a ogni scelta nel banner dei cookie, lo mette a disposizione ogni mese come file CSV e in Pro lo riassume in un rapporto PDF.
Che cosa contiene l'archivio
Ogni riga del file CSV è una decisione nel banner, con queste informazioni:
- Data e ora
- Quando è stata presa la decisione.
- Identificativo del visitatore
- Abbreviato, per poter collegare le voci.
- Azione
- Accettare tutto, rifiutare o scelta personalizzata.
- Categorie
- Quali categorie sono state autorizzate.
- Paese
- Da quale paese proveniva la visita.
- Pagina
- Su quale pagina è stata fatta la scelta.
Nessun indirizzo IP. I registri dettagliati vengono cancellati dopo 24 mesi.
Come nascono le vostre prove
- 1
Integrare il sigillo
Per ogni dominio attivo il sigillo «Datenschutz geprüft» è pronto nel dashboard. Copiate il codice e inseritelo per esempio nel piè di pagina del vostro sito.
- 2
I consensi vengono registrati
Ogni accettazione, rifiuto e revoca nel banner finisce nel registro con ora, azione e categorie.
- 3
Scaricare l'archivio
Per ogni mese concluso l'archivio dei consensi è disponibile come file CSV in un file ZIP, senza indirizzi IP.
- 4
Rapporti PDF
In Pro create rapporti su consensi e scansione e un rapporto di conformità sull'ultimo mese, pronti da inoltrare.
Le tre prove a confronto
Ogni prova ha un proprio compito.
- Mostra
Sigilloil vostro impegno per la protezione dei dati
Rapporti PDFconsensi, scansione e conformità in sintesi
Archivioogni singola decisione di un mese
- Formato
Sigilloimmagine SVG
Rapporti PDFPDF
ArchivioCSV in un file ZIP
- Pensato per
Sigillovisitatrici e visitatori
Rapporti PDFdirezione, clienti e revisione
Archiviorichieste e archivio interno
- Piano
Sigillotutti i piani
Rapporti PDFPro
Archiviotutti i piani
Basi legali e tecnica
La pagina Conformità spiega come Aiara salva i consensi, rende irriconoscibile l'indirizzo IP e quali requisiti di LPD, RGPD e Google vi stanno dietro.
Che cosa distingue le vostre prove
Sigillo «Datenschutz geprüft»
Un'immagine in formato SVG per ogni dominio attivo, nitida in ogni dimensione e integrata con una riga di codice.
Rapporti PDF
Consensi, scansione e un rapporto di conformità sull'ultimo mese, in Pro.
Archivio mensile
Tutti i consensi di un mese come file CSV in un file ZIP, leggibile in qualsiasi foglio di calcolo.
Sigillo e archivio in ogni piano
Entrambi fanno già parte di Basic. Pro aggiunge i rapporti PDF.
Senza indirizzi IP
L'archivio contiene data, ora, un identificativo del visitatore abbreviato, azione, categorie, paese e pagina, ma nessun indirizzo IP.
Conservazione chiara
Aiara cancella i registri dettagliati dopo 24 mesi. Ciò che volete conservare più a lungo lo salvate tramite l'archivio.
Domande frequenti
Che cosa mostra il sigillo «Datenschutz geprüft»?
Il sigillo, il cui testo significa «protezione dei dati verificata», mostra a visitatrici e visitatori che il vostro sito attua la protezione dei dati con Aiara. È disponibile per ogni dominio attivo, in ogni piano. Non sostituisce un controllo da parte di un'autorità né una certificazione.
Come integro il sigillo?
Il sigillo è un'immagine SVG con link. Copiate il codice nel dashboard presso il vostro dominio e inseritelo per esempio nel piè di pagina del vostro sito.
Quali rapporti PDF ci sono?
In Pro tre: un rapporto sui consensi, uno sulla scansione del vostro sito e un rapporto di conformità sull'ultimo mese. Sono adatti alla direzione, ai clienti o al vostro archivio.
Che cosa contiene l'archivio mensile dei consensi?
Un file CSV in un file ZIP con una riga per decisione: data, ora, identificativo del visitatore abbreviato, azione, categorie, paese e pagina. L'archivio non contiene indirizzi IP. È disponibile in ogni piano.
Per quanto tempo Aiara conserva i registri?
Aiara cancella i registri dettagliati dopo 24 mesi. Se vi servono prove più a lungo, scaricate gli archivi mensili e conservateli voi stessi.
Devo poter dimostrare i consensi?
Per i visitatori dell'UE l'art. 7 RGPD richiede che possiate dimostrare un consenso. Anche secondo la LPD un registro aiuta quando una persona o l'IFPDT chiede chiarimenti. La nostra pagina Conformità spiega le basi legali nel dettaglio.
Tutto questo vale per più domini?
Sì. Il sigillo è disponibile per ogni dominio attivo, e anche archivio e rapporti Aiara li crea per dominio.
Quanto costano le prove?
Sigillo e archivio mensile sono inclusi in ogni piano, Basic costa CHF 120 all'anno per dominio. I rapporti PDF fanno parte di Pro per CHF 240, in entrambi i casi IVA esclusa.
Prove invece di rassicurazioni
Sigillo e archivio da CHF 120 all'anno per dominio, rapporti PDF in Pro.