Prouver la protection des données avec label, rapports et archive
Si un client, la direction ou le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) pose des questions, vous présentez des preuves plutôt que des assurances. Aiara fournit un label pour votre site, une archive mensuelle de tous les consentements et, en Pro, des rapports PDF, adaptés à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Label et archive dès CHF 120 par an et par domaine, rapports PDF en Pro.
- 3 types de preuves
- 1 archive par mois
- 3 rapports PDF en Pro
- 24 mois de conservation des journaux
Comment prouver les consentements ?
Qui recueille un consentement doit pouvoir le prouver en cas de doute. C'est le rôle d'un journal qui consigne pour chaque décision l'heure, l'action et les catégories choisies. Aiara le crée à chaque choix dans le bandeau cookies, le met à disposition chaque mois sous forme de fichier CSV et le résume en Pro dans un rapport PDF.
Ce que contient l'archive
Chaque ligne du fichier CSV correspond à une décision dans le bandeau, avec ces informations :
- Date et heure
- Quand la décision a été prise.
- Identifiant de visiteur
- Raccourci, pour pouvoir rapprocher les entrées.
- Action
- Tout accepter, refuser ou choix personnalisé.
- Catégories
- Quelles catégories ont été autorisées.
- Pays
- De quel pays provenait la visite.
- Page
- Sur quelle page le choix a été fait.
Aucune adresse IP. Les journaux détaillés sont effacés après 24 mois.
Comment naissent vos preuves
- 1
Intégrer le label
Pour chaque domaine actif, le label « Datenschutz geprüft » est prêt dans le tableau de bord. Copiez le code et placez-le par exemple dans le pied de page de votre site.
- 2
Les consentements sont consignés
Chaque acceptation, chaque refus et chaque révocation dans le bandeau est enregistré dans le journal avec l'heure, l'action et les catégories.
- 3
Télécharger l'archive
Pour chaque mois écoulé, l'archive des consentements est disponible sous forme de fichier CSV dans un fichier ZIP, sans adresses IP.
- 4
Rapports PDF
En Pro, vous créez des rapports sur les consentements et l'analyse ainsi qu'un rapport de conformité sur le dernier mois, prêts à être transmis.
Les trois preuves en comparaison
Chaque preuve a sa propre fonction.
- Montre
Labelvotre engagement pour la protection des données
Rapports PDFconsentements, analyse et conformité en un aperçu
Archivechaque décision individuelle d'un mois
- Format
Labelgraphique SVG
Rapports PDFPDF
ArchiveCSV dans un fichier ZIP
- Destiné à
Labelvisiteurs
Rapports PDFdirection, clients et révision
Archivedemandes et classement interne
- Plan
Labeltous les plans
Rapports PDFPro
Archivetous les plans
Bases légales et technique
La page Conformité explique comment Aiara enregistre les consentements, rend l'adresse IP méconnaissable et quelles exigences de la LPD, du RGPD et de Google se trouvent derrière.
Ce qui distingue vos preuves
Label « Datenschutz geprüft »
Un graphique au format SVG pour chaque domaine actif, net à toutes les tailles et intégré avec une ligne de code.
Rapports PDF
Consentements, analyse et rapport de conformité sur le dernier mois, en Pro.
Archive mensuelle
Tous les consentements d'un mois sous forme de fichier CSV dans un fichier ZIP, lisible dans n'importe quel tableur.
Label et archive dans chaque plan
Les deux font déjà partie de Basic. Pro ajoute les rapports PDF.
Sans adresses IP
L'archive contient la date, l'heure, un identifiant de visiteur raccourci, l'action, les catégories, le pays et la page, mais aucune adresse IP.
Conservation claire
Aiara efface les journaux détaillés après 24 mois. Ce que vous souhaitez conserver plus longtemps, vous le sauvegardez via l'archive.
Questions fréquentes
Que montre le label « Datenschutz geprüft » ?
Le label, dont le texte signifie « protection des données vérifiée », montre aux visiteurs que votre site met en œuvre la protection des données avec Aiara. Il est disponible pour chaque domaine actif, dans chaque plan. Il ne remplace ni un contrôle par une autorité ni une certification.
Comment intégrer le label ?
Le label est un graphique SVG avec un lien. Copiez le code dans le tableau de bord, auprès de votre domaine, et placez-le par exemple dans le pied de page de votre site.
Quels rapports PDF existent ?
En Pro, trois : un rapport sur les consentements, un sur l'analyse de votre site et un rapport de conformité sur le dernier mois. Ils conviennent pour la direction, pour les clients ou pour votre propre classement.
Que contient l'archive mensuelle des consentements ?
Un fichier CSV dans un fichier ZIP avec une ligne par décision : date, heure, identifiant de visiteur raccourci, action, catégories, pays et page. L'archive ne contient aucune adresse IP. Elle est disponible dans chaque plan.
Combien de temps Aiara conserve-t-il les journaux ?
Aiara efface les journaux détaillés après 24 mois. Si vous avez besoin de preuves plus longtemps, téléchargez les archives mensuelles et conservez-les vous-même.
Dois-je pouvoir prouver les consentements ?
Pour les visiteurs de l'UE, l'art. 7 RGPD exige que vous puissiez prouver un consentement. Selon la LPD aussi, un journal aide lorsqu'une personne ou le PFPDT pose des questions. Notre page Conformité explique les bases légales en détail.
Tout cela vaut-il pour plusieurs domaines ?
Oui. Le label est disponible pour chaque domaine actif, et Aiara établit également l'archive et les rapports par domaine.
Combien coûtent les preuves ?
Le label et l'archive mensuelle sont inclus dans chaque plan, Basic coûte CHF 120 par an et par domaine. Les rapports PDF font partie de Pro pour CHF 240, chaque fois hors TVA.
Des preuves plutôt que des assurances
Label et archive dès CHF 120 par an et par domaine, rapports PDF en Pro.