Datenschutz nachweisen mit Siegel, Berichten und Archiv

Fragt ein Kunde, die Geschäftsleitung oder der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) nach, legen Sie Belege vor statt Beteuerungen. Aiara liefert ein Siegel für Ihre Website, ein monatliches Archiv aller Einwilligungen und in Pro Berichte als PDF, passend zum Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und zur europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Siegel und Archiv ab CHF 120 pro Jahr und Domain, Berichte als PDF in Pro.

  • 3 Arten von Nachweisen
  • 1 Archiv pro Monat
  • 3 PDF-Berichte in Pro
  • 24 Monate Aufbewahrung der Protokolle

Wie weise ich Einwilligungen nach?

Wer eine Einwilligung einholt, muss sie im Zweifel belegen können. Dazu dient ein Protokoll, das für jede Entscheidung Zeitpunkt, Aktion und gewählte Kategorien festhält. Aiara legt es bei jeder Wahl im Cookie-Banner an, stellt es monatlich als CSV-Datei bereit und fasst es in Pro als PDF-Bericht zusammen.

Was im Archiv steht

Jede Zeile der CSV-Datei ist eine Entscheidung im Banner, mit diesen Angaben:

Datum und Zeit
Wann die Entscheidung fiel.
Besucherkennung
Gekürzt, damit sich Einträge zuordnen lassen.
Aktion
Alle akzeptieren, Ablehnen oder eigene Auswahl.
Kategorien
Welche Kategorien zugelassen wurden.
Land
Aus welchem Land der Besuch kam.
Seite
Auf welcher Seite die Wahl getroffen wurde.

Keine IP-Adresse. Detailprotokolle werden nach 24 Monaten gelöscht.

So entstehen Ihre Nachweise

  1. 1

    Siegel einbinden

    Für jede aktive Domain steht im Dashboard das Siegel «Datenschutz geprüft» bereit. Kopieren Sie den Code und setzen Sie ihn etwa in die Fusszeile Ihrer Website.

  2. 2

    Einwilligungen werden protokolliert

    Jede Zustimmung, Ablehnung und jeder Widerruf im Banner landet mit Zeitpunkt, Aktion und Kategorien im Protokoll.

  3. 3

    Archiv herunterladen

    Für jeden abgeschlossenen Monat steht das Archiv der Einwilligungen als CSV-Datei in einer ZIP-Datei bereit, ohne IP-Adressen.

  4. 4

    Berichte als PDF

    In Pro erstellen Sie Berichte zu Einwilligungen und Scan sowie einen Compliance-Bericht über den letzten Monat, bereit zum Weiterleiten.

Die drei Nachweise im Vergleich

Jeder Nachweis hat eine eigene Aufgabe.

Zeigt

SiegelIhren Einsatz für den Datenschutz

PDF-BerichteEinwilligungen, Scan und Compliance im Überblick

Archivjede einzelne Entscheidung eines Monats

Format

SiegelSVG-Grafik

PDF-BerichtePDF

ArchivCSV in einer ZIP-Datei

Gedacht für

SiegelBesucherinnen und Besucher

PDF-BerichteGeschäftsleitung, Kunden und Revision

ArchivNachfragen und eigene Ablage

Plan

Siegelalle Pläne

PDF-BerichtePro

Archivalle Pläne

Rechtsgrundlagen und Technik

Wie Aiara Einwilligungen speichert, die IP-Adresse unkenntlich macht und welche Vorgaben von DSG, DSGVO und Google dahinterstehen, erklärt die Seite Compliance.

Zur Seite Compliance

Was Ihre Nachweise auszeichnet

  • Siegel «Datenschutz geprüft»

    Eine Grafik im SVG-Format für jede aktive Domain, scharf in jeder Grösse und mit einer Zeile Code eingebunden.

  • Berichte als PDF

    Einwilligungen, Scan und ein Compliance-Bericht über den letzten Monat, in Pro.

  • Monatliches Archiv

    Alle Einwilligungen eines Monats als CSV-Datei in einer ZIP-Datei, lesbar in jeder Tabellenkalkulation.

  • Siegel und Archiv in jedem Plan

    Beides gehört schon zu Basic. Pro ergänzt die Berichte als PDF.

  • Ohne IP-Adressen

    Das Archiv enthält Datum, Zeit, eine gekürzte Besucherkennung, Aktion, Kategorien, Land und Seite, aber keine IP-Adresse.

  • Klare Aufbewahrung

    Detailprotokolle löscht Aiara nach 24 Monaten. Was Sie länger aufbewahren möchten, sichern Sie über das Archiv.

Häufige Fragen

Was zeigt das Siegel «Datenschutz geprüft»?

Das Siegel zeigt Besucherinnen und Besuchern, dass Ihre Website den Datenschutz mit Aiara umsetzt. Es steht für jede aktive Domain bereit, in jedem Plan. Eine Prüfung durch eine Behörde oder eine Zertifizierung ersetzt es nicht.

Wie binde ich das Siegel ein?

Das Siegel ist eine SVG-Grafik mit Link. Den Code kopieren Sie im Dashboard bei Ihrer Domain und setzen ihn zum Beispiel in die Fusszeile Ihrer Website.

Welche PDF-Berichte gibt es?

In Pro drei: einen Bericht zu den Einwilligungen, einen zum Scan Ihrer Website und einen Compliance-Bericht über den letzten Monat. Sie eignen sich für die Geschäftsleitung, für Kunden oder die eigene Ablage.

Was enthält das monatliche Archiv der Einwilligungen?

Eine CSV-Datei in einer ZIP-Datei mit einer Zeile je Entscheidung: Datum, Zeit, gekürzte Besucherkennung, Aktion, Kategorien, Land und Seite. Eine IP-Adresse enthält das Archiv nicht. Es steht in jedem Plan bereit.

Wie lange bewahrt Aiara die Protokolle auf?

Detailprotokolle löscht Aiara nach 24 Monaten. Brauchen Sie Nachweise länger, laden Sie die monatlichen Archive herunter und bewahren sie selbst auf.

Muss ich Einwilligungen nachweisen können?

Für Besucher aus der EU verlangt Art. 7 DSGVO, dass Sie eine Einwilligung nachweisen können. Auch nach dem DSG hilft ein Protokoll, wenn eine Person oder der EDÖB nachfragt. Die Rechtsgrundlagen im Detail erklärt unsere Seite Compliance.

Gilt das alles für mehrere Domains?

Ja. Das Siegel steht für jede aktive Domain bereit, Archiv und Berichte erstellt Aiara ebenfalls je Domain.

Was kostet der Nachweis?

Siegel und monatliches Archiv sind in jedem Plan enthalten, Basic kostet CHF 120 pro Jahr und Domain. Die PDF-Berichte gehören zu Pro für CHF 240, jeweils ohne Mehrwertsteuer.

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Belege statt Beteuerungen

Siegel und Archiv ab CHF 120 pro Jahr und Domain, Berichte als PDF in Pro.

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